每月流程
結算本月
一個動作結束一個帳期。它是整個帳本運作的樞紐，也是 Doorbook 唯一會同時改寫每個房間的操作。
結算實際會做什麼
- 將本月存入歷史資料，包括整個物業的數字與每個房間的個別記錄。
- 將本月表數轉為下個月的起始表數。
- 把仍未收的金額作為上期結餘帶入下一張帳單。
- 清除各房間付款狀態和一次性調整，準備開始新的月份。
- 帳期往前推進一個月。
結算之前
- 每間打算開帳的房間都已抄完兩個表。
- 已收到的付款都已標記，因為結算當下未收的金額會被帶入下期。
- 當月任何折扣或附加費都已套用，結算後會清除。
如果太早結算
Doorbook 會保留上次結算前一刻的復原記錄，因此誤結算的帳期可撤銷並回到原本狀態。這是為立即發現的錯誤準備的安全網，不是通用的時光機；不要倚賴它回復已經繼續操作一個月的資料。
歷史資料與保留期間
最近 24 個月會留在即時帳本中，涵蓋各房間和整個物業。較早月份會移至裝置上的封存，而非刪除，所以統計與 Excel 匯出仍可讀取，同時讓裝置間同步的部分維持精簡。