毎月のラウンド
月を締めくくる
1 回のアクションで請求月が終了します。これは台帳全体をオンにするヒンジであり、ドアブックですべての部屋を一度に書き換える唯一のものです。
クロージングが実際に行うこと
- 物件全体の数字と各部屋の記録を、その月を歴史に記録します。
- 今月のメーター測定値を来月の開始測定値に変換します。
- まだ未払いのものは、前倒し明細として次の請求書に繰り越されます。
- 各部屋の支払いステータスと 1 回限りの調整をクリアし、新たな月に備えることができます。
- 請求月を 1 つ進めます。
閉店する前に
- 請求しようとしているすべての部屋で両方のメーターが読み取られます。
- 終了時点で未払いのものが繰り越されるため、すでに到着した支払いにはマークが付けられます。
- その月の割引または割増料金は適用され、締め切りによって清算されます。
閉店が早すぎた場合
Doorbook は最後に閉じる直前の状態の取り消し記録を保持するため、誤って閉じたサイクルを元に戻して元の状態に戻すことができます。これは、一般的なタイムマシンではなく、間違いにすぐに気づいた場合のセーフティネットです。働いてから 1 か月間をリラックスするためにこれに依存しないでください。
履歴と保管量
最新 24 か月の滞在は、部屋ごとおよび施設全体について、ライブブックに記載されています。古い月は削除されるのではなく、デバイス上のアーカイブに移動されるため、デバイス間で同期される部分は小さいままですが、分析と Excel エクスポートは引き続きそれらにアクセスできます。