Chốt kỳ thực sự làm gì

• Lưu tháng vào lịch sử — số liệu của cả bất động sản và hồ sơ từng phòng.
• Biến chỉ số tháng này thành chỉ số ban đầu của tháng sau.
• Chuyển mọi khoản còn thiếu sang hóa đơn sau thành dòng số dư chuyển sang.
• Xóa trạng thái thanh toán và điều chỉnh một lần của từng phòng, sẵn sàng cho tháng mới.
• Chuyển kỳ hóa đơn sang một tháng.

Trước khi chốt

• Mọi phòng bạn định lập hóa đơn đều đã ghi cả hai đồng hồ.
• Các khoản đã nhận được đánh dấu, vì số chưa trả tại thời điểm chốt là số được chuyển sang.
• Mọi giảm giá hoặc phụ phí trong tháng đã được áp dụng — chốt kỳ sẽ xóa chúng.

Nếu bạn chốt quá sớm

Doorbook giữ bản ghi hoàn tác của trạng thái ngay trước lần chốt gần nhất, nên kỳ chốt nhầm có thể đảo lại đúng như cũ. Đây là lưới an toàn cho lỗi bạn nhận ra ngay, không phải cỗ máy thời gian chung — đừng dựa vào nó để gỡ một tháng bạn đã làm việc tiếp.

Lịch sử và thời gian lưu

24 tháng gần nhất ở trong sổ hiện hành, theo từng phòng và cả bất động sản. Tháng cũ hơn được chuyển vào kho lưu trữ trên thiết bị thay vì xóa, nên thống kê và tệp xuất Excel vẫn truy cập được trong khi phần đồng bộ giữa thiết bị giữ nhỏ.

Đọc tiếp