Mọi việc Doorbook làm, theo đúng thứ tự
Doorbook là sổ thu chi tiền thuê dành cho chủ trọ tự ghi đồng hồ. Cẩm nang này theo đúng trình tự công việc: thiết lập tòa nhà một lần, rồi đi kiểm tra mỗi tháng một lần. Bắt đầu từ đầu nếu bạn mới dùng ứng dụng; vào thẳng mục cần thiết nếu có việc cụ thể không đúng.
Thiết lập một lần
-
Thiết lập tòa nhà một lần
Thiết lập tòa nhà trong Doorbook: chọn cách nhận tiền, đặt giá điện nước mặc định và thêm phòng đầu tiên cùng chỉ số đồng hồ ban đầu.
5 phút đọc -
Phòng, tiền thuê và mức phí
Cách thêm phòng trong Doorbook, đặt tiền thuê, Internet và giá điện nước theo đơn vị, ghi đè mặc định cho một phòng và nhóm phòng theo tòa nhà.
4 phút đọc -
Khách thuê, hợp đồng và tài liệu
Cho khách thuê vào và trả phòng trong Doorbook, ghi ngày bắt đầu kết thúc hợp đồng, chụp hợp đồng đã ký và nhận cảnh báo trước khi hết hạn.
5 phút đọc
Công việc hằng tháng
-
Ghi chỉ số đồng hồ
Cách Doorbook chuyển chỉ số đồng hồ thành đơn vị tính tiền: nhập số trên mặt đồng hồ, ứng dụng trừ số tháng trước rồi nhân với mức phí của bạn.
5 phút đọc -
Hóa đơn được tính thế nào
Những khoản có trong hóa đơn Doorbook: tiền thuê, Internet, điện nước theo đồng hồ, giảm giá hoặc phụ phí một lần và số tiền chưa trả từ tháng trước.
5 phút đọc -
Nhận tiền
Doorbook đưa mã QR thanh toán vào mọi hóa đơn: PromptPay tại Thái Lan, VietQR tại Việt Nam, KHQR tại Campuchia hoặc ảnh QR ngân hàng của bạn ở nơi khác.
4 phút đọc -
Chốt tháng
Chốt kỳ trong Doorbook lưu tháng vào lịch sử, biến chỉ số đồng hồ tháng này thành mốc tháng sau và chuyển mọi số dư chưa trả sang kỳ mới.
5 phút đọc
Dữ liệu được lưu
-
Các con số cho bạn biết gì
Thống kê Doorbook hiển thị: số lập hóa đơn và số đã thu mỗi tháng, tỷ lệ thu, phòng dùng điện nhiều nhất và lịch sử 24 tháng của từng phòng.
4 phút đọc -
Đồng bộ, sao lưu và điện thoại mới
Cách Doorbook đồng bộ giữa thiết bị của bạn, những gì sao lưu iCloud Pro giữ lại và cách khôi phục phòng cùng bản quét hợp đồng sang iPhone mới.
5 phút đọc -
Xuất sang Excel
Doorbook Pro xuất toàn bộ sổ thành một tệp .xlsx: danh sách phòng, hóa đơn tháng này, mọi tháng đã chốt theo phòng, tổng hợp kỳ và khách thuê cũ.
3 phút đọc
Mọi thứ khác
-
Miễn phí, Pro và quản lý gói đăng ký
Doorbook miễn phí đến 18 phòng. Pro thêm phòng không giới hạn, tòa nhà, sao lưu iCloud với 10 điểm khôi phục và xuất Excel. Apple quản lý toàn bộ.
4 phút đọc -
Khi có gì đó không đúng
Giải đáp sự cố Doorbook: chỉ số bị từ chối, hóa đơn có vẻ sai, phòng mất trên thiết bị khác và khôi phục sau khi mất điện thoại.
5 phút đọc