Phòng, tiền thuê và mức phí
Mỗi phòng có tiền thuê, phí Internet và mức phí theo đơn vị riêng. Giá trị mặc định bạn đặt khi thiết lập sẽ điền sẵn cho phòng mới; mọi ngoại lệ được ghi đè ngay trên phòng đó.
Một phòng lưu những gì
| Trường | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Số phòng | Cách nhận diện phòng ở mọi nơi — màn hình chính, hóa đơn, tệp xuất. Tùy bạn đặt: 301, A2, Cửa hàng trước. |
| Tên khách thuê | Không bắt buộc. Để trống thì số phòng thay thế trên hóa đơn. |
| Thông tin liên hệ | Tài khoản LINE, WhatsApp, WeChat, KakaoTalk, Zalo hoặc Telegram của khách để gửi thẳng hóa đơn hoàn tất. |
| Tiền thuê | Khoản cố định hằng tháng. Có trên mọi hóa đơn dù đã ghi đồng hồ hay chưa. |
| Internet | Khoản cố định hằng tháng thứ hai. Đặt bằng không cho phòng không trả khoản này. |
| Giá điện | Số tiền bạn thu mỗi đơn vị. Nhân với số đơn vị đồng hồ cho thấy đã dùng. |
| Giá nước | Tương tự, cho mỗi đơn vị nước. |
| Chỉ số ban đầu | Số hai đồng hồ hiển thị vào ngày phòng bắt đầu trong Doorbook. |
Đổi mức phí về sau
Sửa phòng và đổi con số. Mức mới áp dụng cho hóa đơn bạn chưa chốt — nó không quay lại viết lại các tháng đã chốt, đúng như cần có: hóa đơn tháng Ba năm trước vẫn phải ghi đúng số bạn đã thu khi đó.
Sửa chỉ số ban đầu
Nếu bạn nhập sai số ban đầu, hãy sửa phòng và chỉnh lại. Doorbook tính chênh lệch giữa hai chỉ số, nên số ban đầu sai sẽ làm tăng hoặc giảm đúng một tháng rồi tự điều chỉnh — nhưng sửa trước khi chốt kỳ đỡ phiền hơn nhiều so với sau đó.
Cùng thao tác này xử lý đồng hồ đã thay hoặc đã quay vòng qua chữ số cuối. Đặt chỉ số ban đầu theo số đồng hồ mới bắt đầu.
Nhóm phòng theo tòa nhà
Nếu bạn có nhiều bất động sản, có thể nhóm phòng theo tòa nhà có tên để màn hình chính và thống kê tách riêng chúng. Tạo tòa nhà là tính năng Pro; chủ trọ chưa tạo tòa nhà nào chỉ có một nhóm không tên, điều mà đa số người cần.
Xóa phòng
Xóa phòng sẽ xóa phòng đó và lịch sử của nó. Nếu khách chuyển đi nhưng phòng vẫn còn, đừng xóa — hãy cho khách trả phòng để giữ nguyên phòng, chỉ số đồng hồ và lịch sử hóa đơn, đồng thời lưu hồ sơ thuê.
Đọc tiếp
Khách thuê, hợp đồng và tài liệu
Cho khách thuê vào và trả phòng trong Doorbook, ghi ngày bắt đầu kết thúc hợp đồng, chụp hợp đồng đã ký và nhận cảnh báo trước khi hết hạn.
TiếpGhi chỉ số đồng hồ
Cách Doorbook chuyển chỉ số đồng hồ thành đơn vị tính tiền: nhập số trên mặt đồng hồ, ứng dụng trừ số tháng trước rồi nhân với mức phí của bạn.