一次性设置
房间、房租和费率
每个房间都有自己的房租、网络费和水电每度费率。设置时填写的默认值会自动带入新房间;有特殊情况时,再在房间本身修改。
房间包含哪些信息
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 房号 | 房间在各处的标识:主页、账单和导出文件都会使用。可以填写 301、A2、前铺等任意名称。 |
| 租客姓名 | 可选。留空时,账单会使用房号代替。 |
| 联系方式 | 租客在 LINE、WhatsApp、WeChat、KakaoTalk、Zalo 或 Telegram 上的账号,方便直接发送完成的账单。 |
| 房租 | 固定的月度金额。无论水电表是否已抄,都会显示在每张账单上。 |
| 网络费 | 第二项固定月费。不收取网络费的房间可设为零。 |
| 电费率 | 每度电收取的金额。会乘以电表显示的用电量。 |
| 水费率 | 每度水收取的金额。 |
| 起始读数 | 房间在 Doorbook 中开始使用当天,两个水电表的读数。 |
之后修改费率
编辑房间并修改数值。新费率会用于尚未结算的账单,不会回头改写已经结算的月份。这正是你需要的结果:去年三月的账单应当保留去年三月实际收取的金额。
更正起始读数
如果起始读数输入错误,编辑房间并更正。Doorbook 按两个读数的差值计费,所以错误的起始读数只会让一个月的账单偏高或偏低,之后会自行恢复;不过在结算账期前修正,远比结算后处理简单。
更换水电表或表数超过最大位数后重新计数,也可以用同一处编辑。把起始读数设为新表开始时的数值即可。
把房间分组到建筑
如果你拥有不止一处房产,可以把房间归入命名的建筑,让主页和统计数据分别显示。创建建筑是 Pro 功能;尚未创建建筑的房东会使用一个未命名分组,这也是大多数人的使用方式。
移除房间
删除房间会同时删除它及其历史记录。如果租客要离开、但房间还在,不要删除房间;请让租客退租。这样房间、水电读数和账单历史都会保留,并把这段租期存档。