一次性设置
租客、租约和文件
房间的存在时间比租客更长。Doorbook 将两者分开管理,因此租客离开时不会带走房间的水电表历史。
办理入住
让租客入住某个房间时,可以记录姓名、聊天账号,以及租约起止日期(如果需要)。房间的水电表从原来的数值继续计数;新租期不会重置计数器,因为墙上的水电表也没有重置。
租约日期和到期提醒
租约起止日期是可选的,Doorbook 不需要这些日期也能收款。填写到期日期后,主页会在到期前一个月开始提醒,这通常正是你应该开始沟通的时候。
拍摄租约文件
可以为房间附加已签租约及其他文件的照片。它们保存在设备上应用自己的文件夹中,不会上传给我们,因为没有所谓的服务器可供上传。Pro 用户的 iCloud 备份会包含这些照片。
办理退租
让租客退租会清空房间并标记为空房,因此在下一位租客入住前不会参与抄表和计费。不会丢失任何内容:
- 租期会被存档,包括姓名、联系方式、房租、租约日期和最终水电读数。
- 文件照片会保留在磁盘上,并继续附在已存档的租期中。
- 房间自己的账单历史会保留,不受租客变更影响。
- 房间的水电基准会保留,所以下一位租客的第一张账单从正确位置计算。