一次設定完成
租客、租約與文件
一間房比租客存在得久。Doorbook 把兩者分開保存,因此租客離開時,不會帶走房間的表數歷史。
讓租客入住
讓租客入住一間房會記錄姓名、通訊軟體帳號,以及您要記錄時的租約日期。房間的表數會從原有數字繼續;新租約不會重設計數器,因為牆上的表也沒有重設。
租約日期與到期提醒
租約起訖日是選填,Doorbook 不需要它們也能計費。輸入到期日後,主頁會在到期前一個月開始提醒您,差不多正是該討論續約的時間。
拍攝租約
可將已簽署租約與其他文件的照片附加到房間。它們儲存在裝置上 App 專屬的資料夾,絕不會上傳給我們,因為沒有任何我們的伺服器可上傳。Pro 訂閱者的 iCloud 備份會包含它們。
讓租客退租
讓租客退租會清空房間並標為空房,在下一位租客入住前不再列入抄表與計費。沒有資料會被丟棄:
- 租約會歸檔:姓名、聯絡方式、房租、租約日期和最後表數。
- 文件掃描檔留在裝置上,並持續附屬於已歸檔的租約。
- 房間會保留自己的帳單歷史,完整跨越租客變更。
- 房間的表數基準會保留,因此下一位租客的第一張帳單從正確位置開始計算。