一次設定完成
房間、房租與費率
每間房都有各自的房租、網路費與每度費率。設定時的預設值會為您填入新房間；特殊情況則直接在該房間覆寫。
房間包含的資料
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 房號 | 用來在各處辨識房間：主頁、帳單、匯出檔。可自行命名，如 301、A2、前面店面。 |
| 租客姓名 | 選填。留白時，帳單上會以房號代替。 |
| 聯絡方式 | 租客的 LINE、WhatsApp、WeChat、KakaoTalk、Zalo 或 Telegram 帳號，可將完成的帳單直接傳給他們。 |
| 房租 | 固定的每月金額。不論是否已抄表，都會出現在每張帳單上。 |
| 網路費 | 第二筆固定月費。未支付此費用的房間請設為零。 |
| 電費費率 | 每度收取的金額，乘以電表顯示的使用度數。 |
| 水費費率 | 同樣的概念，以每度水計算。 |
| 起始表數 | 房間開始在 Doorbook 中管理當天，兩個表上的數字。 |
之後變更費率
編輯房間並修改數字。新費率會套用到尚未結算的帳單，不會回頭改寫已結算的月份；這正是您需要的結果：去年三月的帳單仍應顯示當時實際收取的金額。
更正起始表數
如果起始數字輸入錯誤，請編輯房間並修正。Doorbook 會計算兩次表數的差額，因此錯誤的起始數字會讓恰好一個月的帳單偏高或偏低，接著自行恢復正常；但在結算帳期前修正，會省事得多。
同一個編輯方式也可處理已更換、或已超過最後一位數而歸零的表。把起始表數設為新表開始的數字即可。
按建築分組房間
如果您擁有多處物業，可將房間歸入命名的建築，讓主頁和統計資料分開顯示。建立建築是 Pro 功能；未建立建築的房東只有一個未命名群組，這正是大多數人所需要的。
刪除房間
刪除房間會移除該房間及其歷史。若是租客離開而房間仍在，請勿刪除房間；請讓租客退租，這會保留房間、表數和帳單歷史，並把租約記錄歸檔。