每月流程
抄表
這是每月真正需要勞力的一部分:巡視建築並讀取每個表。Doorbook 的設計是讓您只需一個數字鍵盤,別無其他。
輸入表面顯示的數字
不是使用度數,而是表盤上印出的數字。Doorbook 會做減法。這是最常出錯的一件事,第一張帳單寄出前,值得再三確認。
巡視建築
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1開啟
從第一間房開始
Doorbook 顯示房號、租客,以及您眼前這個表的上月表數。
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2輸入
點選並輸入表數
只有一個數字鍵盤。輸入時,App 會顯示相應的使用度數與按您費率計出的金額,因此明顯錯誤的數字會立刻看出來。
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3切換
先電表,再水表
確認一個後,Doorbook 會移到同一房間的另一個表,然後再到下一間房。
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4暫停
隨時停止
App 會記得您抄到哪裡。花兩個晚上完成一棟建築很正常,且任何時候都不需連線。
可略過的房間
- 沒有目前租客的房間是空房,在有人入住前不會列入抄表與計費。
- 略過的房間仍是未抄表,本月不會有帳單,也不會收取房租;只有兩個表都已抄完才會產生帳單。
- 只抄電表而未抄水表,房間不會開帳。Doorbook 會等待兩者都有數字。
被拒絕的表數
Doorbook 不接受低於上月數字的表數,因為表只會向上累計。如果表確實已超過最後一位數而歸零,或已更換新表,請編輯房間並將起始表數設為新數字,而不要強行輸入。
變更已輸入的表數
重新輸入即可。只要尚未結算帳期,更正的表數會立刻重新計算該房間帳單。帳期結算後,本月表數已成為下月基準,已結算的數字就是歷史。