Doorbook.
每月流程

抄表

這是每月真正需要勞力的一部分:巡視建築並讀取每個表。Doorbook 的設計是讓您只需一個數字鍵盤,別無其他。

5 分鐘閱讀 更新日期 2026-08-13

輸入表面顯示的數字

不是使用度數,而是表盤上印出的數字。Doorbook 會做減法。這是最常出錯的一件事,第一張帳單寄出前,值得再三確認。

電表如何變成金額 上個月 07720 這個月 07815 使用度數 95 度 您的費率 × 7.00 收取金額 665.00 Doorbook 儲存計數器數值,而非差額;因此更正某個月,絕不會悄悄改變下個月。
電表是計數器。用量是兩次表數之間的差額。

巡視建築

  1. 1開啟

    從第一間房開始

    Doorbook 顯示房號、租客,以及您眼前這個表的上月表數。

  2. 2輸入

    點選並輸入表數

    只有一個數字鍵盤。輸入時,App 會顯示相應的使用度數與按您費率計出的金額,因此明顯錯誤的數字會立刻看出來。

  3. 3切換

    先電表,再水表

    確認一個後,Doorbook 會移到同一房間的另一個表,然後再到下一間房。

  4. 4暫停

    隨時停止

    App 會記得您抄到哪裡。花兩個晚上完成一棟建築很正常,且任何時候都不需連線。

可略過的房間

  • 沒有目前租客的房間是空房,在有人入住前不會列入抄表與計費。
  • 略過的房間仍是未抄表,本月不會有帳單,也不會收取房租;只有兩個表都已抄完才會產生帳單。
  • 只抄電表而未抄水表,房間不會開帳。Doorbook 會等待兩者都有數字。

被拒絕的表數

Doorbook 不接受低於上月數字的表數,因為表只會向上累計。如果表確實已超過最後一位數而歸零,或已更換新表,請編輯房間並將起始表數設為新數字,而不要強行輸入。

變更已輸入的表數

重新輸入即可。只要尚未結算帳期,更正的表數會立刻重新計算該房間帳單。帳期結算後,本月表數已成為下月基準,已結算的數字就是歷史。

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