每月流程
帳單如何計算
一張帳單有六個項目,Doorbook 會全部填好。沒有預估,也沒有被捨去的金額;每個數字都能追溯到您設定的費率或讀取的表數。
何時產生帳單
一個房間在帳期內兩個表都抄完後,才會有總額。在此之前,房間會顯示為未抄表,而非部分金額;因為只收房租的總額交給租客,就是日後必須更正的帳單。
一次性折扣或附加費
每個房間可在目前帳期有一筆帶正負號的調整:負數是折扣,正數是附加費。簡短備註會隨附,租客也會在帳單看到,所以原因寫在文件上,而非只靠您的記憶。
- 可用於向租客收回的維修費、垃圾費或停車費、一個月的善意折扣,或更換燈具。
- 備註最多 60 個字元。它會隨每次同步傳送,因此應是一行文字,而非長篇說明。
- 只套用此帳期。結算該月後會清除,這正是它一次性而非必須記得移除的原因。
- 折扣若大於帳單,總計會降至零而非負數,付款 QR 也會產生零金額,而非負數金額。
上月未付餘額
若房間在您結算帳期前尚未全數付清,未收金額會以獨立項目帶入下一張帳單。您不必另外追蹤,租客也能看到其來源。
記錄收到的款項
- 款項入帳時,無論是銀行轉帳或現金,都將房間標記為已付。
- 可將部分付款記錄為金額,而非只能選是或否;餘額會維持未收。
- 主頁會加總已開立與已收取的金額,您無需自行加總就能掌握當月情況。