Doorbook.
每月流程

帳單如何計算

一張帳單有六個項目,Doorbook 會全部填好。沒有預估,也沒有被捨去的金額;每個數字都能追溯到您設定的費率或讀取的表數。

5 分鐘閱讀 更新日期 2026-08-13
帳單上的每個項目 房租 850.00 網路費 20.00 電費:度數 × 費率 665.00 水費:度數 × 費率 17.20 折扣或附加費 − 50.00 上月結餘 + 120.00 應繳 1,622.20 無論套用多大的折扣,總計都不會低於零。
完整帳單。中間兩項是唯一會隨表數改變的項目。

何時產生帳單

一個房間在帳期內兩個表都抄完後,才會有總額。在此之前,房間會顯示為未抄表,而非部分金額;因為只收房租的總額交給租客,就是日後必須更正的帳單。

一次性折扣或附加費

每個房間可在目前帳期有一筆帶正負號的調整:負數是折扣,正數是附加費。簡短備註會隨附,租客也會在帳單看到,所以原因寫在文件上,而非只靠您的記憶。

  • 可用於向租客收回的維修費、垃圾費或停車費、一個月的善意折扣,或更換燈具。
  • 備註最多 60 個字元。它會隨每次同步傳送,因此應是一行文字,而非長篇說明。
  • 只套用此帳期。結算該月後會清除,這正是它一次性而非必須記得移除的原因。
  • 折扣若大於帳單,總計會降至零而非負數,付款 QR 也會產生零金額,而非負數金額。

上月未付餘額

若房間在您結算帳期前尚未全數付清,未收金額會以獨立項目帶入下一張帳單。您不必另外追蹤,租客也能看到其來源。

沒收到的款項會如何處理 本月帳單 已收 1,500 尚差 120 下月帳單 上期結餘 120 帶入的金額是在結算帳期時,依當時實際收到的款項計算。
欠款跟著房間走,不必維護另一份清單。

記錄收到的款項

  • 款項入帳時,無論是銀行轉帳或現金,都將房間標記為已付。
  • 可將部分付款記錄為金額,而非只能選是或否;餘額會維持未收。
  • 主頁會加總已開立與已收取的金額,您無需自行加總就能掌握當月情況。
完成的帳單,附上可立即傳送的付款 QR。
完成的帳單,附上可立即傳送的付款 QR。

接著閱讀