每月流程
账单是如何计算的
一张账单有六行,Doorbook 会全部填好。没有估算,也不会舍去数字;账单上的每个金额都能追溯到你设置的费率或抄到的读数。
账单何时出现
只有账期内两个水电表都抄完后,房间才会有总额。在此之前房间显示为未抄表,而不是显示部分金额,因为把只有房租的金额交给租客,之后还需要更正。
一次性折扣或附加费
当前账期的每个房间都可以有一个带正负号的调整:负数表示折扣,正数表示附加费。可以附上一段简短备注,租客会在账单上看到原因,不必只靠自己记忆。
- 可用于向租客收取维修费、垃圾费或停车费,也可用于当月善意折扣或更换灯具的费用。
- 备注最多 60 个字符。它会随同步一并保存,因此应是一行说明,不是一篇文章。
- 调整只适用于本账期。结算账期时会清除它,因此它是一次性调整,不必之后再记得删除。
- 折扣大于账单时,总额会变为零而不是负数,收款二维码也会按零生成,而不是负数。
上月未付的结余
如果房间在结算账期前没有付清,未付金额会作为单独一行带到下一张账单。你不用另行跟踪,租客也能看到它的来源。
记录已收到的款项
- 钱到账后就把房间标记为已付,无论是银行转账还是现金。
- 部分付款可以直接记录金额,不必只能选择是或否,剩余金额会继续显示为未收。
- 主页会将应收总额与已收总额并列显示,不用手算就能看到本月的情况。