Doorbook.
每月流程

账单是如何计算的

一张账单有六行,Doorbook 会全部填好。没有估算,也不会舍去数字;账单上的每个金额都能追溯到你设置的费率或抄到的读数。

阅读约 5 分钟 更新于 2026-08-13
账单的每一行 房租 850.00 网络费 20.00 电费:用量 × 费率 665.00 水费:用量 × 费率 17.20 折扣或附加费 − 50.00 上月结余 + 120.00 应收 1,622.20 无论折扣多大,总额都不会低于零。
完整账单。中间两行是唯一会随抄表读数变化的项目。

账单何时出现

只有账期内两个水电表都抄完后,房间才会有总额。在此之前房间显示为未抄表,而不是显示部分金额,因为把只有房租的金额交给租客,之后还需要更正。

一次性折扣或附加费

当前账期的每个房间都可以有一个带正负号的调整:负数表示折扣,正数表示附加费。可以附上一段简短备注,租客会在账单上看到原因,不必只靠自己记忆。

  • 可用于向租客收取维修费、垃圾费或停车费,也可用于当月善意折扣或更换灯具的费用。
  • 备注最多 60 个字符。它会随同步一并保存,因此应是一行说明,不是一篇文章。
  • 调整只适用于本账期。结算账期时会清除它,因此它是一次性调整,不必之后再记得删除。
  • 折扣大于账单时,总额会变为零而不是负数,收款二维码也会按零生成,而不是负数。

上月未付的结余

如果房间在结算账期前没有付清,未付金额会作为单独一行带到下一张账单。你不用另行跟踪,租客也能看到它的来源。

未收到的钱会怎样 本月账单 已收 1,500 少收 120 下月账单 上期结余 120 结余在结算账期时按当时实际收到的金额计算。
欠款跟着房间走,不需要单独维护一张清单。

记录已收到的款项

  • 钱到账后就把房间标记为已付,无论是银行转账还是现金。
  • 部分付款可以直接记录金额,不必只能选择是或否,剩余金额会继续显示为未收。
  • 主页会将应收总额与已收总额并列显示,不用手算就能看到本月的情况。
完成的账单,收款二维码已经可以发送。
完成的账单,收款二维码已经可以发送。

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