บิลจะปรากฏเมื่อไร

ยอดรวมของห้องจะมีได้เมื่อจดมิเตอร์ทั้งสองตัวของรอบนั้นแล้ว ก่อนหน้านั้นห้องจะแสดงว่ายังไม่ได้จด แทนการแสดงยอดบางส่วน เพราะยอดที่มีแต่ค่าเช่าเป็นบิลที่คุณต้องกลับไปแก้ให้ผู้เช่า

ส่วนลดหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มครั้งเดียว

แต่ละห้องใส่รายการปรับยอดสำหรับรอบปัจจุบันได้หนึ่งรายการ: ค่าติดลบคือส่วนลด ค่าบวกคือค่าใช้จ่ายเพิ่ม พร้อมใส่หมายเหตุสั้น ๆ ให้ผู้เช่าเห็นในบิล เหตุผลจึงอยู่บนเอกสาร ไม่ได้อยู่แค่ในความจำของคุณ

• ใช้กับค่าซ่อมที่เรียกเก็บคืน ค่าขยะหรือค่าที่จอดรถ ส่วนลดพิเศษประจำเดือน หรือค่าเปลี่ยนโคมไฟ
• หมายเหตุจำกัด 60 ตัวอักษร และติดไปกับการซิงค์ทุกครั้ง จึงควรเป็นข้อความสั้น ๆ ไม่ใช่เรียงความ
• มีผลเฉพาะรอบนี้ การปิดรอบจะล้างรายการนี้ ทำให้เป็นรายการครั้งเดียวโดยไม่ต้องจำมาลบเอง
• ถ้าส่วนลดมากกว่ายอดบิล ยอดรวมจะเป็นศูนย์ ไม่ต่ำกว่านั้น — QR รับเงินจะสร้างเป็นยอดศูนย์ ไม่ใช่ยอดติดลบ

ยอดค้างจากเดือนก่อน

ถ้าห้องหนึ่งยังจ่ายไม่ครบก่อนที่คุณจะปิดรอบ ยอดที่ค้างจะถูกยกไปยังบิลถัดไปเป็นอีกหนึ่งบรรทัด คุณไม่ต้องติดตามเอง และผู้เช่าจะเห็นว่ายอดนี้มาจากไหน

บันทึกเงินที่รับมา

• ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วเมื่อเงินเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นโอนธนาคารหรือเงินสด
• บันทึกการจ่ายบางส่วนเป็นจำนวนเงินได้ ไม่ต้องเลือกแค่ใช่หรือไม่ใช่ และยอดที่เหลือจะยังค้างอยู่
• หน้าหลักรวมยอดที่เรียกเก็บเทียบกับยอดที่เก็บได้ ทำให้เห็นสถานะของเดือนโดยไม่ต้องบวกเอง

อ่านต่อ