Khi hóa đơn xuất hiện

Tổng tiền của một phòng chỉ có khi cả hai đồng hồ đã được ghi trong kỳ. Trước đó phòng hiện là chưa ghi thay vì số tiền một phần, vì đưa khách một tổng chỉ có tiền thuê là hóa đơn bạn sẽ phải sửa.

Giảm giá hoặc phụ phí một lần

Bất kỳ phòng nào cũng có thể có một điều chỉnh có dấu cho kỳ hiện tại: âm là giảm giá, dương là phụ phí. Một ghi chú ngắn đi cùng và khách thấy trên hóa đơn, nên lý do ở trên giấy tờ chứ không phải trong trí nhớ bạn.

• Dùng cho chi phí sửa chữa bạn thu lại, phí rác hoặc đỗ xe, giảm giá thiện chí một tháng hoặc thay bóng đèn.
• Ghi chú giới hạn 60 ký tự. Nó đi theo mọi lần đồng bộ, nên là một dòng, không phải bài luận.
• Chỉ áp dụng cho kỳ này. Chốt tháng sẽ xóa, khiến nó là một lần thay vì thứ bạn phải nhớ xóa.
• Giảm giá lớn hơn hóa đơn đưa tổng về không, không thấp hơn — và mã QR thanh toán được tạo cho số không, không phải số âm.

Số dư chưa trả từ tháng trước

Nếu phòng chưa trả đủ trước khi bạn chốt kỳ, phần còn thiếu sẽ được chuyển sang hóa đơn tiếp theo thành một dòng riêng. Bạn không cần theo dõi và khách thấy nó từ đâu đến.

Ghi nhận tiền đã vào

• Đánh dấu phòng đã trả khi tiền đến, dù là chuyển khoản hay tiền mặt.
• Có thể ghi nhận trả một phần bằng số tiền thay vì chỉ có hoặc không, phần còn lại vẫn chưa trả.
• Màn hình chính tổng hợp số đã lập hóa đơn và số đã thu, để bạn thấy tình hình tháng mà không cần cộng gì.

Đọc tiếp