每月流程
结算本月账期
一个操作就能结束本月账期。这是整本账的转轴，也是 Doorbook 中唯一会一次改动所有房间的操作。
结算实际会做什么
- 把本月存入历史记录，包括整栋建筑的数据和每个房间自己的记录。
- 把本月水电表读数变成下月的起始读数。
- 把仍未收取的金额作为上期结余带到下一张账单。
- 清除每个房间的付款状态和一次性调整，为新月份准备。
- 把账期向前推进一个月。
结算前检查
- 准备收费的每个房间都已抄完两个水电表。
- 已经收到的款项都已标记，因为结算时尚未收取的金额会被结转。
- 本月的折扣或附加费都已填写，因为结算会清除它们。
如果提前结算了
Doorbook 会保存上次结算前的即时状态，因此误操作结算可以撤销并恢复原状。这是给你及时发现错误时使用的安全网，不是通用的时间机器；不要依赖它来撤回之后已经继续操作过的月份。
历史记录会保留多久
最近 24 个月会按房间和整栋建筑保留在活动账本中。更早的月份会被移到设备上的存档，而不是删除，因此统计和 Excel 导出仍能访问；在设备之间同步的部分则保持较小。