마감 시 실제로 하는 일

• 건물 전체와 각 방의 그 달 수치를 이력에 저장합니다.
• 이번 달 검침값을 다음 달의 초기 검침값으로 바꿉니다.
• 남아 있는 미수금을 다음 청구서에 이월 항목으로 넣습니다.
• 새 달을 위해 각 방의 결제 상태와 일회성 조정을 지웁니다.
• 청구 월을 한 달 앞으로 이동합니다.

마감 전 확인할 일

• 청구하려는 모든 방에 전기와 수도 검침값이 있습니다.
• 이미 들어온 결제를 표시했습니다. 마감 시점의 미납금이 이월됩니다.
• 그 달의 할인 또는 추가 요금을 적용했습니다. 마감하면 지워집니다.

너무 일찍 마감한 경우

Doorbook은 마지막 마감 직전의 상태를 취소 기록으로 보관합니다. 실수로 마감한 주기는 되돌려 원래대로 복원할 수 있습니다. 바로 알아챈 실수를 위한 안전망이지, 이후 작업한 여러 달을 되돌리는 시간 여행 기능은 아닙니다.

이력과 보관 기간

최근 24개월은 방별 및 건물 전체 기준으로 현재 장부에 남습니다. 오래된 달은 삭제하지 않고 기기 보관함으로 옮기므로 통계와 Excel 내보내기에서 계속 볼 수 있으며, 기기 간 동기화 데이터는 작게 유지됩니다.

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