Ghi chỉ số đồng hồ
Đây là phần mất công thật trong tháng: đi quanh tòa nhà và ghi từng đồng hồ. Doorbook được thiết kế để chỉ cần một bàn phím số, không gì khác.
Nhập đúng số trên mặt đồng hồ
Không phải số đơn vị đã dùng — là số in trên mặt số. Doorbook tự trừ. Đây là lỗi phổ biến nhất và đáng chắc chắn trước khi gửi hóa đơn đầu tiên.
Đi quanh tòa nhà
-
1Mở
Bắt đầu ở phòng đầu tiên
Doorbook hiện số phòng, khách thuê và chỉ số tháng trước của đồng hồ bạn đang đứng trước.
-
2Nhập
Chạm để nhập chỉ số
Một bàn phím số. Khi nhập, ứng dụng cho biết số đơn vị tương ứng và số tiền theo mức phí của bạn, nên số sai rõ ràng sẽ lộ ngay.
-
3Đổi
Điện, rồi nước
Xác nhận một đồng hồ, Doorbook chuyển sang đồng hồ kia cùng phòng, rồi đến phòng tiếp theo.
-
4Dừng
Dừng lúc nào cũng được
Ứng dụng nhớ bạn đã làm đến đâu. Ghi tòa nhà trong hai buổi tối là chuyện bình thường và không lúc nào cần mạng.
Phòng có thể bỏ qua
- Phòng không có khách thuê hiện tại là phòng trống, được bỏ khỏi ghi đồng hồ và lập hóa đơn đến khi có người dọn vào.
- Phòng bạn bỏ qua vẫn chưa ghi, và đơn giản là không có hóa đơn tháng này. Tiền thuê cũng không bị tính — hóa đơn chỉ có khi cả hai đồng hồ đã được ghi.
- Chỉ ghi điện mà không ghi nước khiến phòng không được lập hóa đơn. Doorbook chờ cả hai.
Chỉ số bị từ chối
Doorbook không nhận số thấp hơn tháng trước, vì đồng hồ chỉ đếm tăng. Nếu đồng hồ thực sự đã quay qua chữ số cuối hoặc đã thay mới, hãy sửa phòng và đặt chỉ số ban đầu theo số mới thay vì cố nhập chỉ số đó.
Đổi chỉ số đã nhập
Nhập lại. Miễn chưa chốt kỳ, chỉ số đã sửa sẽ tính lại hóa đơn phòng đó ngay. Khi kỳ đã chốt, chỉ số tháng này đã thành mốc tháng sau và số đã chốt là lịch sử.
Đọc tiếp
Hóa đơn được tính thế nào
Những khoản có trong hóa đơn Doorbook: tiền thuê, Internet, điện nước theo đồng hồ, giảm giá hoặc phụ phí một lần và số tiền chưa trả từ tháng trước.
TiếpChốt tháng
Chốt kỳ trong Doorbook lưu tháng vào lịch sử, biến chỉ số đồng hồ tháng này thành mốc tháng sau và chuyển mọi số dư chưa trả sang kỳ mới.