每月流程
抄水电表
这是每月真正需要动手的部分:走遍建筑,读取每个水电表。Doorbook 的设计目标,就是把它变成只需输入数字的过程。
输入表盘上的数值
输入表盘上显示的累计数,不是本月使用的用量。减法由 Doorbook 完成。这是最常见的错误,在第一张账单发出前务必确认。
走遍建筑抄表
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1打开
从第一个房间开始
Doorbook 会显示房号、租客,以及你面前这个表的上月读数。
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2输入
输入表数
使用数字键盘输入。输入时应用会显示对应的用量和按当前费率计算的金额,明显错误的数值会立即显现。
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3切换
先电表,再水表
确认一个读数后,Doorbook 会切换到同一房间的另一个表,然后进入下一个房间。
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4暂停
随时可以停止
应用会记住进度。分两个晚上完成整栋建筑的抄表完全正常,整个过程都不需要网络。
可以跳过的房间
- 没有当前租客的房间属于空房,在有人入住前不会参与抄表和计费。
- 跳过的房间仍显示为未抄表,本月不会有账单。它也不会收取房租——只有两个表都抄完后才会生成账单。
- 只抄电表、不抄水表,房间仍不会出账。Doorbook 会等待两个读数。
被拒绝的读数
Doorbook 不接受低于上月的读数,因为水电表只会递增。如果表数确实超过最大位数重新计数,或换了新表,请编辑房间并把起始读数改成新表数值,不要强行输入。
修改已经输入的读数
重新输入即可。只要还没有结算账期,修正后的读数会立即重新计算该房间的账单。账期结算后,本月读数已经成为下月基准,结算数值也成为历史记录。