一度設定してみよう
部屋、家賃、料金
各部屋には独自の家賃、インターネット料金、単位当たりの料金がかかります。セットアップ中に設定したデフォルトによって、新しい部屋が埋められます。異常なものはすべてルーム自体で上書きされます。
部屋が持つもの
| 分野 | 何のためにあるのか |
|---|---|
| 部屋番号 | ホーム画面、請求書、エクスポートなど、あらゆる場所で部屋がどのように識別されるか。 301、A2、フロントショップなどお好きなものをどうぞ。 |
| 入居者名 | オプション。空白のままにすると、部屋番号が請求書の代わりになります。 |
| 連絡先 | LINE、WhatsApp、WeChat、KakaoTalk、Zalo、Telegramでの入居者の連絡先です。完成した請求書を直接送れます。 |
| 家賃 | 毎月の定額です。メーターが読み取られたかどうかはすべての請求書に表示されます。 |
| インターネット | 2 番目の月額固定料金。料金を支払わない部屋の場合はゼロに設定します。 |
| 電気代 | 単位あたりの料金です。メーターが示す使用量に掛けます。 |
| 水道代 | 水道についての単位あたりの料金です。 |
| 初期検針値 | Doorbook でその部屋を使い始めた日の二つのメーターの値です。 |
後からレートを変更する
部屋を編集して姿を変更します。新しい料金は、まだ締め切っていない請求書に適用されます。過去に遡って締め切った月を書き換えることはありません。これはまさにあなたが望んでいることです。昨年 3 月の請求書には、実際に昨年 3 月に請求した金額が記載されているはずです。
初期検針値を修正する
初期値を誤って入力した場合は、部屋を編集して直してください。Doorbook は二つの検針値の差を請求するため、誤った初期値は一か月分だけを過大または過少にします。その後は自動的に直りますが、締め処理の前に直す方がずっと簡単です。
メーターの交換や桁の繰り上がりも同じ操作で扱えます。初期検針値を新しいメーターの開始値に設定してください。
部屋を建物にグループ化する
複数の不動産を所有している場合は、部屋を名前付きの建物にグループ化して、ホーム画面と分析でそれらを分離することができます。建物の作成は Pro の機能です。グループを作成していない家主は、ただ 1 つの名前のないグループを持っているだけであり、それがほとんどの人が望んでいることです。
部屋を削除する
ルームを削除すると、ルームとその履歴が削除されます。テナントが退去するが部屋は退去しない場合は、削除しないでください。代わりにテナントを退去させます。これにより、部屋、メーター測定値、請求履歴はそのまま残り、テナントを記録のために保管します。