保存的資料
數字告訴您的事
每個結算的月份都會永久歸檔。統計裡沒有預測,只有您開立的金額和實際收到的款項。
物業逐月資料
- 並列顯示應收與實收,兩者差額就是仍欠的款項。
- 當月收款率,以及它與前幾個月的比較。
- 建築物使用的總電量和總水量,這往往最先顯示漏水或故障熱水器。
逐房間資料
每間房都保存其每個已開帳月份的記錄:使用度數、各項水電費、總計,以及實際支付金額。某間房每月用電量是鄰房三倍,值得檢查熱水器;這正是此檢視的用途。
回看已結算月份
開啟任何已結算月份,您會看到該月當時的數字,而非披上舊名稱的今天數字。這正是結算帳期的重要性:它把一個月變成事實。