ภาพรวมอาคารแต่ละเดือน

• ยอดที่เรียกเก็บเทียบกับยอดที่เก็บได้แบบวางคู่กัน ส่วนต่างคือเงินที่ยังค้าง
• อัตราเก็บเงินของเดือนนั้น และเมื่อเทียบกับเดือนก่อน ๆ
• จำนวนหน่วยไฟและน้ำที่ทั้งอาคารใช้ ซึ่งมักเป็นจุดแรกที่เห็นน้ำรั่วหรือเครื่องทำน้ำร้อนมีปัญหา

ดูทีละห้อง

แต่ละห้องเก็บประวัติของทุกเดือนที่มีการออกบิล: หน่วยที่ใช้ ยอดของค่าสาธารณูปโภคแต่ละรายการ ยอดรวม และยอดที่ชำระจริง ถ้าห้องหนึ่งใช้ไฟมากกว่าห้องข้าง ๆ สามเท่าทุกเดือน ก็ควรตรวจเครื่องทำน้ำอุ่น นี่คือประโยชน์ของมุมมองนี้

กลับไปดูเดือนที่ปิดแล้ว

เปิดเดือนไหนที่ปิดไปแล้วก็ได้ แล้วจะเห็นตัวเลขของเดือนนั้นตามจริง ไม่ใช่เอาตัวเลขวันนี้ไปแต่งชื่อเป็นเดือนเก่า นี่คือเหตุผลที่การปิดรอบสำคัญ: มันทำให้เดือนหนึ่งกลายเป็นข้อเท็จจริง

อ่านต่อ